
Assistant / Assistante achat
Emploi Hôpitaux - Médecine
Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Adjoint Administratif, rattaché au service des Achats et de l'Exploitation, joue un rôle clé dans la gestion administrative, budgétaire et logistique du service. Il/elle assure le suivi rigoureux des commandes, des factures et des contrats tout en contribuant à l'optimisation des processus et à la coordination avec les différents acteurs internes et externes. Missions principales 1. Gestion des commandes et des engagements o Création, modification et liquidation des commandes. o Ajustement des engagements annuels selon le "réalisé" par service. o Gestion des commandes et des stocks pour les événements organisés par la direction. 2. Suivi financier et administratif o Réception, contrôle et traitement des factures via les outils numériques (Chorus, mails, courriers). o Suivi des contrats et marchés en lien avec la facturation. o Gestion et suivi des charges rattachées. 3. Analyse et reporting o Suivi d'indicateurs mensuels de performance (KPI). o Mise à jour et suivi d'un tableau de bord pour les engagements et prévisions budgétaires 2025 o Contrôle strict du respect des budgets alloués. 4. Gestion des relations fournisseurs o Création fiches fournisseurs dans les bases[...]